Comment devenir gérant de syndic ?
La gestion d’un immeuble en copropriété nécessite un investissement continu et nécessite une expertise dans des domaines aussi variés que la construction, la maintenance et l’entretien des parties communes.
C’est pourquoi la plupart des copropriétaires préfèrent déléguer cette tâche à un spécialiste. Le gérant de syndic a pour rôle d’administrer les copropriétés dont il a la charge.
Interlocuteur de référence et intermédiaire entre l’immeuble et les intervenants extérieurs, il veille au bon déroulement des réunions qu’il organise, supervise les travaux votés et rédige les procès-verbaux d’assemblées. Cette profession vous attire particulièrement ? Des options de formations aux perspectives de carrière, apprenez-en davantage sur le métier de gérant de syndic.
Quel est le rôle d’un gérant de syndic ?
Le gérant de syndic, parfois désigné par d’autres appellations, comme gestionnaire de copropriété ou gérant d’immeubles, est mandaté par des copropriétaires afin d’assurer la gestion technique et administrative de leur espace de vie commun.
Un portefeuille de plusieurs immeubles lui est alloué. Ces derniers sont désignés comme des lots plus ou moins importants en fonction de la taille de la copropriété et de son budget.
Il faut savoir qu’il n’est pas obligatoire de faire appel à un gestionnaire de copropriété puisque le rôle de syndic peut être assuré par les copropriétaires eux-mêmes. Toutefois, la plupart des immeubles sont gérés par un professionnel qui peut arbitrer certains litiges et faire bénéficier chaque membre de la copropriété de son expertise.
Grâce à son réseau, il est également à même de négocier plus facilement les prix des prestataires et de réduire les charges courantes des immeubles.
Quelles sont les missions d’un gérant de syndic ?
Bien que les tâches d’un gestionnaire de syndic puissent varier en fonction des exigences et des attentes propres à chaque copropriété, la plupart de ses missions récurrentes visent à garantir le bon fonctionnement de l’immeuble et sa conservation :
- Organisation et planification des assemblées générales (AG) annuelles, qui visent à définir le budget de la copropriété, voter les éventuels travaux d’amélioration et d’entretien des parties communes et régler les différents aspects administratifs, comme le recrutement des employés de ménage ou la mise aux normes des équipements.
- Rédaction du procès-verbal d’assemblée et envoi à l’ensemble des copropriétaires, élaboration des plans d’action et du calendrier prévisionnel de réalisation des travaux.
- Maintenance technique de l’immeuble : visite, suivi des prestataires, suivi des réparations et opérations d’entretien.
- Gestion et suivi des réclamations individuelles et collectives : prise de contact, déploiement de solutions en accord avec le conseil syndical de l’immeuble.
- Rédaction et mise en œuvre du règlement de copropriété et résolution des éventuels litiges en cas d’infractions.
- Gestion financière : suivi de la trésorerie de l’immeuble et de son budget, recouvrement des quotes-parts de chaque copropriétaire, correction des déficits et règlement des prestataires.
- Suivi des sinistres : prise de contact avec l’assureur, demande de devis aux prestataires dans le cadre des réparations, suivi de la procédure d’indemnisation.
Quelles sont les conditions de travail d’un gérant de syndic ?
Le gestionnaire de copropriété travaille le plus souvent dans une société de gestion immobilière. Il gère de manière autonome son portefeuille, mais il est souvent amené à collaborer avec d’autres membres de son cabinet, comme les comptables, les gestionnaires locatifs et le directeur du syndic.
Il est partagé entre l’activité administrative effectuée dans un bureau et les déplacements quotidiens engendrés par son métier (visites d’immeubles, réunions avec les syndics, suivi de chantiers). Des heures supplémentaires sont à prévoir, notamment pour assister aux assemblées générales annuelles, qui se tiennent souvent le soir.
Les compétences d’un gérant de syndic
La profession de gestionnaire de copropriété laisse peu de place à l’improvisation. Pour répondre aux doléances des copropriétaires, gérer les aspects techniques et prodiguer des conseils pertinents, il est essentiel de disposer d’une expertise approfondie dans le domaine de l’immobilier.
Des connaissances de l’univers juridique propre au secteur, de la gestion comptable, des normes relatives à l’accessibilité et à la construction sont des atouts pour mener à bien les tâches courantes.
Quelles sont les qualités idéales pour travailler comme gérant de syndic ?
Si l’acquisition de certaines connaissances est un passage obligé pour évoluer dans la profession de gestionnaire d’immeubles, il est également indispensable de faire preuve de certaines qualités pour s’épanouir dans ce métier et être efficace :
- Aisance relationnelle : sans cesse au contact des autres, le gérant de syndic est un communicant qui sait s’adapter à son interlocuteur, faire preuve d’empathie et se rendre disponible. Grâce à sa personnalité et sa diplomatie, il est à même de désamorcer des conflits et de pacifier les relations entre les copropriétaires. Bienveillant, mais également ferme, il a le don de cadrer les échanges et de traduire les idées en actions concrètes.
- Capacité à résoudre les problèmes : veiller au bon fonctionnement de plusieurs copropriétés nécessite d’être proactif et de prendre rapidement en charge les éventuels dysfonctionnements.
- Aisance rédactionnelle : le gérant de syndic est amené à rédiger de nombreux documents administratifs, ainsi que des procès-verbaux et des courriels à destination d’interlocuteurs variés. La maîtrise des règles d’orthographe et de syntaxe est donc essentielle.
- Sens de l’organisation : l’agenda d’un gestionnaire de syndic est rythmé par de nombreux rendez-vous et par le suivi simultané de plusieurs plannings relatifs aux différentes copropriétés.
- Bonne écoute : bien que ce professionnel ait plusieurs immeubles à gérer, il lui est demandé de se rendre disponible en cas de problème et de prendre en compte les demandes de chaque copropriétaire.
Quelle formation envisager pour devenir gérant de syndic ?
Le métier de gestionnaire de syndic est accessible aux candidats ayant suivi une formation spécifique. Un diplôme de niveau bac+2 minimum est exigé par les recruteurs. De plus, une première expérience dans le secteur de l’immobilier est un atout non négligeable.
Pour mettre toutes les chances de votre côté et bâtir votre carrière, vous pouvez opter pour un parcours en alternance, comme le bachelor immobilier en alternance proposé par l’ESG Immobilier. Il est aussi possible d’opter pour un cursus long, comme le mastère management immobilier.
Ce diplôme de niveau bac+5 permet d’acquérir des compétences et des connaissances dans les domaines du droit de l’immobilier, de la gestion financière, du management de projet et de la gestion de patrimoine immobilier.
Quel est le salaire d’un gérant de syndic ?
En début de carrière, le salaire de ce professionnel est généralement compris entre 28 000 € et 32 000 € par an. Après quelques années d’expérience, le gérant de syndic se voit attribuer un portefeuille d’immeubles plus conséquent. Sa rémunération peut alors atteindre 50 000 € par an.
Il existe des variations en fonction de la taille du cabinet de syndic. Les grands groupes immobiliers possédant une entité dédiée à la gestion immobilière proposent souvent des salaires plus élevés.
Quelles sont les perspectives d’évolution pour un gérant de syndic ?
Le gérant de syndic expérimenté peut évoluer vers des postes à responsabilité, comme directeur de syndic, ou ouvrir son propre cabinet en rachetant un portefeuille de clients. Ce métier pluridisciplinaire ouvre à d’autres perspectives de carrière, dans les domaines du droit de l’immobilier ou de la gestion immobilière d’entreprises.
Pour développer vos compétences et obtenir un poste de gérant de syndic, choisissez une solide formation au sein d’une école réputée.
L’ESG Immobilier propose des cursus en alternance de qualité pour vous former à tous les métiers de l’immobilier.
